U hebt de software van uw boekhouder niet nodig voor Peppol

Het dilemma van de opgelegde boekhoudsoftware

Dwingt uw boekhouder u zijn software te gebruiken voor Peppol? Zeg nee. Hij geeft alleen door wat softwareleveranciers hem voorschrijven, die deze verplichting misbruiken om u tools te verkopen die voor hen zijn gemaakt, niet voor u.

Een korte geschiedenis: waarom moet u overstappen naar Peppol?

In de kern is Peppol een uitstekend idee: facturatie vereenvoudigen, fouten verminderen, IBAN-fraude voorkomen en automatische boekingen bij alle boekhouders mogelijk maken.

De overheid had zelfs een gratis systeem gepland voor bedrijven. Maar onder druk van grote boekhoudsoftware-uitgevers — precies degenen die uw boekhouder aanbeveelt — werd het betalend.

Deze uitgevers hebben pseudo-facturatieoplossingen gecreëerd om deze nieuwe markt te veroveren. Dit is cruciaal om te begrijpen: boekhouders worden vaak door hun eigen software gepusht (om het beleefd te zeggen) om u hun oplossing op te leggen.

Peppol zou u echter moeten toestaan om echte facturatietools te gebruiken die aan UW behoeften voldoen. Alle Peppol-software kan gegevens exporteren naar de software van uw boekhouder. Dat is het basisprincipe van elektronische facturatie.

De gevaren van software opgelegd door uw boekhouder

Prijzen die exploderen zodra u werkt

De prijzen exploderen zodra u deze software echt gebruikt. Enkele voorbeelden:

• Een oplossing was €2/maand, die is al gestegen naar €15/maand. En als u het quotum overschrijdt? Pakketten van €10,50 tot €65 voor een paar extra facturen, automatisch van uw rekening afgeschreven.
• Een andere toont een licentie van €7,50 maar bevat slechts 25 documenten/maand. Met een paar aankoopfacturen, een creditnota en twee bonnetjes overschrijdt u al het quotum en stijgt naar €25/maand — en de volgende stap is €250.
• Sommige aanbiedingen drijven het nog verder: 1 factuur/maand voor €8 excl. BTW. De kleinste creditnota dwingt u van abonnement te veranderen.

En wanneer u papieren of PDF-facturen ontvangt, rekenen de meeste van deze oplossingen het scannen en de herkenning aan: elk extra document kost geld.

Zolang u nauwelijks zaken doet, is het oké. Zodra u normaal werkt, explodeert de maandelijkse factuur — en aangezien al uw gegevens erin zitten, kunt u niet meer weg.

Spooksupport

Deze platformen beheren duizenden klanten met minimale teams. Een geblokkeerde factuur? Een bug? Reken op een week voor een antwoord — als u er een krijgt.

Uw boekhouder kan ook niet helpen: hij is al overbelast en deze technische problemen zijn niet zijn vak.

Slordig gebouwde software

Deze tools zijn te snel gebouwd, en dat zie je: ingewikkelde interfaces ontworpen voor boekhouders, essentiële functies ontbreken zodra je iets anders doet dan een eenvoudige factuur, en technische fouten die tijd verspillen.

Sommige gebruikers klagen over slecht gelezen documenten, opties die niet goed werken of updates die meer problemen creëren dan oplossen.

In werkelijkheid houden deze oplossingen stand zolang u drie facturen per maand maakt — maar zodra uw activiteit normaal wordt, loopt alles vast: absurde limieten, bugs, instabiliteit, verwarring... kortom, in elkaar geknutselde tools die uw werk compliceren in plaats van u te helpen.

Flexina: 20 jaar facturatie-expertise

Bij Flexina hebben we facturatie niet ontdekt met Peppol. We focussen hier al 20 jaar uitsluitend op, en bieden al meer dan 4 jaar Peppol elektronische facturatie aan.

Onze software is eenvoudig te gebruiken, met echte reactieve en lokale support. U kunt zelfs bij onze kantoren langskomen indien nodig — probeer dat maar eens bij de anderen.

Twee oplossingen voor uw behoeften

Flexina Facturatie: een complete software, eenvoudig maar krachtig, met geavanceerde functies voor wie ze nodig heeft.

Peppol Box: onze nieuwe software, nog eenvoudiger. We zijn erin geslaagd iets makkelijkers te maken dan Flexina — het was onmogelijk, maar we hebben het gedaan. Ontworpen voor zelfstandigen, bijberoepers, kleine structuren die gewoon willen dat het werkt.

En voor bedrijven die niet kunnen overstappen?

U hebt al een facturatiesysteem en kunt niet veranderen? We hebben oplossingen:

• XML en JSON API om uw bestaand systeem te verbinden
• Maatwerk integraties volgens uw behoeften
• PDF naar Peppol conversie: upload uw PDF's, onze lokale AI made in Belgium herkent 95% van de gegevens — u controleert en verzendt in 30 seconden op Peppol

En voor uw boekhouder? We hebben aan alles gedacht.

Flexina Sync is een volledig gratis oplossing voor uw boekhouder. Hij haalt al uw verkoop- en aankoopdocumenten op (UBL en zelfs PDF als hij liever op papier werkt) via zijn voorkeursmethode:

• Email connector: automatische verzending van uw documenten naar zijn boekhoudsoftware
• Beveiligde link: hij ontvangt een link om uw documenten te downloaden
• Boekhoudersplatform: eigen ruimte om te bekijken en te downloaden
• Synchronisatieprogramma: vult automatisch zijn mappen zonder Dropbox of andere complexe clouds

Gratis voor hem, eenvoudig voor u. Geen excuus meer om u zijn software op te leggen.

Geen valstrik, geen exploderende prijzen. Gewoon tools die werken.

Conclusie

Peppol is niet alleen een wettelijke verplichting — het is een kans voor uw bedrijf. De gelegenheid om te moderniseren, echte facturatiesoftware te gebruiken die past bij uw behoeften, en elke dag tijd te besparen.

Gedaan met uren verspillen aan het verzamelen van leveranciersfacturen, het najagen van documenten, het jongleren met formaten. Met de juiste tools komt alles automatisch, op de juiste plaats, op het juiste moment.

Laat boekhoudsoftware-leveranciers deze kans niet in een valstrik veranderen. Kies een oplossing die voor u gemaakt is.