Boekhouders: ontvang de Peppol-facturen van uw klanten met Flexina Sync

De uitdaging voor boekhouders met Peppol

Bent u boekhouder of fiduciaire? Uw klanten moeten tegen 2026 Peppol-conform zijn. Iedereen komt met zijn eigen oplossing, zijn eigen gewoontes.

Resultaat: u moet jongleren tussen meerdere platformen, meerdere formaten, meerdere logins. Een logistieke nachtmerrie.

Goed nieuws: Flexina Sync lost dit probleem op. Gratis.

Flexina Sync: 100% gratis automatisch ophalen

Flexina Sync is een 100% gratis dienst voor boekhouders en fiduciaires.

Het principe: automatisch alle facturen van uw uitgeruste klanten ophalen, zonder uw software of werkgewoontes te veranderen.

• Geen abonnement
• Geen licentie
• Geen verborgen kosten
• Compatibel met alle boekhoudsoftware

Het is gratis, eenvoudig en ontworpen om uw leven niet te compliceren.

4 ophaalmethodes naar keuze

Met Flexina Sync kiest u hoe u facturen ontvangt:

1. Per email

Ontvang een email met downloadlink. Kies PDF- of XML-formaat volgens uw behoeften.

2. Platform-integratie

Automatische verzending naar uw bestaande dematerialisatieplatformen (Bob Demat, enz.).

3. Online portaal

Toegang tot een gecentraliseerd downloadportaal om alle facturen van uw klanten op één plaats op te halen.

4. Desktop-applicatie

Automatische synchronisatie met aanpasbare mappen, formaatkeuze en configureerbare frequentie.

U kiest de methode die past bij uw manier van werken.

Compatibel met alle boekhoudsoftware

Flexina Sync integreert met de belangrijkste Belgische software:

• Expert/M, WinAuditor, Adsolut, Octopus
• WinBooks, Yuki, Sage BOB
• Exact Online, ClearFacts
• En nog veel meer...

U verandert niets aan uw gewoontes. Flexina Sync past zich aan uw systeem aan.

Hoe werkt het met Peppol Box?

De werking is ultra-eenvoudig:

1. Uw klanten gebruiken Peppol Box om hun leveranciers-Peppol-facturen te ontvangen
2. Peppol Box is verbonden met Flexina Sync
3. Automatisch haalt u al hun facturen op via uw voorkeursmethode
4. U verwerkt facturen in uw gebruikelijke software

Nul manuele handelingen. Alles is geautomatiseerd.

Waarom Peppol Box aanbevelen aan uw klanten?

Peppol Box is de ideale Peppol-oplossing voor uw handelaars-, zelfstandigen- en KMO-klanten:

• Betaalbaar: transparante tarieven aangepast aan kleine structuren
• Eenvoudig: duidelijke interface, geen technicus nodig
• Autonoom: uw klanten beheren hun facturen zelf
• Flexina Sync compatibel: u haalt alles automatisch op

En voor u betekent dat minder support, minder vragen, minder tijdverlies.

Aanzienlijke tijdsbesparing

Door Flexina Sync te gebruiken met uw Peppol Box-uitgeruste klanten bespaart u kostbare tijd:

• Geen facturen hoeven op te vragen
• Geen Excel-bestanden per email
• Geen onleesbare gescande facturen
• Geen verbinding met 15 verschillende platformen
• Alles komt automatisch, in het juiste formaat

U concentreert zich op de boekhouding, niet op het verzamelen van documenten.

Een flexibele oplossing voor iedereen

Misschien hebt u al uw voorkeurs-Peppol-oplossing voor uw klanten. Dat is perfect begrijpelijk: standaardiseren maakt uw werk makkelijker.

Het goede nieuws is dat Peppol een open en interoperabel netwerk is. Ongeacht de oplossing die uw klanten kiezen, ontvangt u facturen altijd in hetzelfde standaardformaat.

Met Peppol Box + Flexina Sync profiteert u van:

• Dezelfde datakwaliteit als bij elke andere oplossing
• Totale compatibiliteit gegarandeerd door de Peppol-standaard
• Meer flexibiliteit voor uw klanten die liever zelf beheren

U behoudt de controle over de factuuraanname, uw klanten behouden hun autonomie. Iedereen wint.

Veiligheid en compliance

Flexina Sync gebruikt geavanceerde beveiligingsprotocollen:

• AVG-conform
• Versleutelde transmissies
• Europese normen gerespecteerd
• Veilige hosting in Europa

Uw gegevens en die van uw klanten zijn beschermd.

Bonus: Flexina Scan voor papierfacturen van uw klanten

Peppol Box verwerkt elektronische facturen, maar uw klanten hebben ook papierfacturen en kassabonnen. Gedaan met verloren tickets, gekreukte bonnetjes die u nooit ontvangt!

Flexina Scan is een 100% gratis mobiele app die uw klanten kunnen gebruiken om:

• Hun facturen en bonnetjes te scannen met hun smartphone
• Scans automatisch naar uw emailadres te sturen
• Een digitale kopie van al hun bewijsstukken te bewaren
• Offline te werken, zonder internetverbinding

Beschikbaar op iOS en Android, zonder reclame, zonder abonnement en privacyvriendelijk.

Met Peppol Box + Flexina Sync + Flexina Scan komt alle facturatie van uw klanten (elektronisch EN papier) automatisch bij u aan. Geen ontbrekende documenten meer najagen.

Conclusie

De combinatie Peppol Box + Flexina Sync is een win-win oplossing:

• Uw klanten behouden hun autonomie en vrijheid
• U haalt automatisch al hun facturen op
• Flexina Sync is 100% gratis voor u
• Compatibel met uw huidige software
• Geen verandering van gewoontes

U kunt Peppol Box met vol vertrouwen aan uw klanten aanbevelen.