Vous n'avez pas besoin du logiciel de votre comptable pour Peppol

Le dilemme du logiciel comptable imposé

Votre comptable vous impose son logiciel pour Peppol ? Dites non. Il ne fait que relayer les éditeurs qui profitent de cette obligation pour vous vendre des outils pensés pour eux, pas pour vous.

Petit historique : pourquoi êtes-vous obligé de passer à Peppol ?

À la base, Peppol est une excellente idée : simplifier la facturation, réduire les erreurs, empêcher les arnaques à l'IBAN, et permettre l'encodage automatique chez tous les comptables.

L'État avait même prévu un système gratuit pour les entreprises. Mais sous la pression des gros éditeurs de logiciels comptables — ceux-là mêmes que votre comptable vous propose — c'est devenu payant.

Ces éditeurs ont créé des pseudo-solutions de facturation pour capturer ce nouveau marché. C'est un point crucial à comprendre : les comptables sont souvent poussés par leurs propres logiciels (pour rester poli) à vous imposer leur solution.

Or, Peppol doit justement vous permettre d'utiliser de vrais outils de facturation qui répondent à VOS besoins. Tous les logiciels Peppol peuvent exporter les données vers le logiciel de votre comptable. C'est le principe même de la facturation électronique.

Les dangers des logiciels imposés par votre comptable

Des prix qui explosent dès que vous travaillez

Les prix explosent dès que vous utilisez vraiment ces logiciels. Quelques exemples :

• Une solution était à 2€/mois, elle est déjà passée à 15€/mois. Et dès que vous dépassez le quota ? Des packs de 10,50€ à 65€ pour quelques factures en plus, débités automatiquement de votre compte.
• Une autre affiche une licence à 7,50€ mais n'inclut que 25 documents/mois. Avec quelques factures d'achat, une note de crédit et deux reçus, vous explosez déjà le quota et grimpez à 25€/mois — et le palier suivant est à 250€.
• Certaines offres poussent le ridicule encore plus loin : 1 facture/mois pour 8€ HTVA. La moindre note de crédit vous fait changer d'abonnement.

Et quand vous recevez des factures papier ou PDF, la plupart de ces solutions facturent le scan et la reconnaissance : chaque document en plus coûte de l'argent.

Tant que vous ne faites presque pas de business, ça va. Dès que vous travaillez normalement, la facture mensuelle explose — et comme toutes vos données sont dedans, vous ne pouvez plus partir.

Un support fantôme

Ces plateformes gèrent des milliers de clients avec des équipes minimales. Une facture bloquée ? Un bug ? Comptez une semaine pour avoir une réponse — si vous en avez une.

Votre comptable ne pourra pas vous aider non plus : il est déjà débordé et ces problèmes techniques ne sont pas son métier.

Des logiciels bâclés

Ces outils ont été construits trop vite, et ça se voit : interfaces compliquées pensées pour des comptables, fonctions essentielles qui manquent dès qu'on fait autre chose qu'une facture simple, et erreurs techniques qui font perdre du temps.

Certains utilisateurs se plaignent de documents mal lus, d'options qui fonctionnent mal ou de mises à jour qui créent plus de problèmes qu'elles n'en résolvent.

En réalité, ces solutions tiennent tant que vous faites trois factures par mois — mais dès que votre activité devient normale, tout se grippe : limites absurdes, bugs, instabilité, confusion… bref, des outils bricolés qui compliquent votre travail au lieu de vous aider.

Flexina : 20 ans d'expertise en facturation

Chez Flexina, on ne découvre pas la facturation avec Peppol. Cela fait 20 ans qu'on se concentre uniquement sur ça, et plus de 4 ans qu'on propose la facturation électronique Peppol.

Nos logiciels sont simples d'utilisation, avec un vrai support réactif et local. Vous pouvez même passer à nos bureaux en cas de besoin — essayez ça avec les autres.

Deux solutions selon vos besoins

Flexina Facturation : un logiciel complet, simple mais puissant, avec des fonctions avancées pour ceux qui en ont besoin.

Peppol Box : notre nouveau logiciel, encore plus simple. On a réussi à créer quelque chose de plus facile que Flexina — c'était mission impossible, mais on l'a fait. Pensé pour les indépendants, les complémentaires, les petites structures qui veulent juste que ça marche.

Et pour les entreprises qui ne peuvent pas changer ?

Vous avez déjà un système de facturation et vous ne pouvez pas en changer ? On a des solutions :

• API XML et JSON pour connecter votre système existant
• Intégrations sur mesure selon vos besoins
• Conversion PDF vers Peppol : téléchargez vos PDF, notre IA locale made in Belgium reconnaît 95% des données — vous contrôlez et envoyez en 30 secondes sur Peppol

Et pour votre comptable ? On a pensé à tout.

Flexina Sync est une solution entièrement gratuite pour votre comptable. Il récupère tous vos documents de ventes et d'achats (UBL et même PDF s'il préfère travailler sur papier) via le moyen de son choix :

• Email connector : envoi automatique de vos documents vers son logiciel comptable
• Lien sécurisé : il reçoit un lien pour télécharger vos documents
• Plateforme comptable : espace dédié pour consulter et télécharger
• Programme de synchronisation : remplit automatiquement ses dossiers sans passer par Dropbox ou autres clouds complexes

Gratuit pour lui, simple pour vous. Plus d'excuse pour vous imposer son logiciel.

Pas de piège, pas de prix qui explosent. Juste des outils qui marchent.

Conclusion

Peppol n'est pas qu'une obligation légale — c'est une opportunité pour votre entreprise. L'occasion de vous moderniser, d'adopter un vrai logiciel de facturation adapté à vos besoins, et de gagner du temps au quotidien.

Fini les heures perdues à récolter les factures fournisseurs, à courir après les documents, à jongler entre les formats. Avec les bons outils, tout arrive automatiquement, au bon endroit, au bon moment.

Ne laissez pas les éditeurs comptables transformer cette opportunité en piège. Choisissez une solution faite pour vous.